การดำเนินงานการมีส่วนร่วมของประชาชนและการประชาสัมพันธ์ที่มีต่อ โครงการจ้างวิศวกรที่ปรึกษาเพื่อทบทวนการศึกษาความเหมาะสมด้านเศรษฐกิจ และสำรวจและออกแบบรายละเอียด และผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อม ทางหลวงพิเศษระหว่างเมืองหมายเลข 91 (MR1) ช่วง นครปฐม - สุพรรณบุรี ตอน 1 โดยการดำเนินกิจกรรมจะมุ่งเน้นการธำรงรักษาและเพิ่มพูนภาพลักษณ์ที่ดีของกรมทางหลวง โดยมีการวางแผนอย่างเป็นระบบและมีความต่อเนื่อง เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่ชัดเจน สื่อสารสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน ก่อให้เกิดความรู้ที่ถูกต้อง สร้างสัมพันธภาพที่ดีต่อหน่วยงาน/องค์กร สาธารณชน และสื่อมวลชน โดยใช้วิธีการที่เหมาะสมสอดคล้องกับสถานการณ์และสภาพแวดล้อม เพื่อให้เกิดการยอมรับและสนับสนุนการพัฒนาโครงการในอนาคต
เป็นการให้ความรู้ ความเข้าใจ โดยการเผยแพร่ข้อมูลของโครงการที่ถูกต้องและชัดเจนให้กับกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ รวมไปถึงสาธารณชนในวงกว้าง ได้รับทราบรายละเอียดและขั้นตอนของการดำเนินโครงการ ผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ ซึ่งจะดำเนินการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ ให้สอดคล้องกับการดำเนินกิจกรรมการมีส่วนร่วมของประชาชน พบว่า กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการรับทราบเพิ่มเติม ได้แก่ แผนการดำเนินการก่อสร้างและความก้าวหน้าของโครงการ เป็นต้น โดยกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการประชาสัมพันธ์ประกอบด้วย
การให้ข้อมูลข่าวสารและประชาสัมพันธ์โครงการ วิธีการนี้มีความเหมาะสมต่อการศึกษาโครงการ เนื่องจากเป็นการติดต่อสื่อสารระหว่างเจ้าของโครงการกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกภาคส่วนให้ได้รับทราบถึงการดำเนินงานโครงการอย่างต่อเนื่อง โดยการสื่อสารทางเดียว เช่น การแจกแผ่นพับ ประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์โครงการเพื่อนำเสนอข้อมูลของการศึกษาในแต่ละช่วงของการดำเนินงาน
รูปแบบของสื่อ/เอกสาร การรับฟังความคิดเห็นของประชาชนจำเป็นต้องมีเครื่องมือ อุปกรณ์ ในการสื่อความหมายให้กลุ่มเป้าหมายเกิดความรู้ ความเข้าใจ ได้เป็นอย่างดี รวมทั้งสื่อ/แบบประเมินความคิดเห็น/ความเห็นของกลุ่มเป้าหมายต่อโครงการ รูปแบบการนำเสนอเอกสาร/สื่อที่ใช้ประกอบการรับฟังความคิดเห็น ต้องเหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย สามารถเข้าใจได้ง่ายและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้รวดเร็ว
การดำเนินงานการมีส่วนร่วมของประชาชนจำนวน 5 ครั้ง โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน คือ การจัดสัมมนาฯ 3 ครั้ง และการจัดประชุมกลุ่มย่อย 2 ครั้ง โดยการดำเนินการแต่ละครั้งจะต้องครอบคลุมกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในพื้นที่ศึกษา สรุปได้ดังนี้
การประชุมปฐมนิเทศโครงการ (สัมมนา ครั้งที่ 1) นำเสนอข้อมูลข่าวสารของโครงการ ประกอบด้วย ความเป็นมาของโครงการ วัตถุประสงค์ของการศึกษา พื้นที่ศึกษา ขอบเขตการศึกษา และแผนการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชนให้กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องได้รับทราบ
การประชุมเสนอแนวคิดในการกำหนดรูปแบบทางเลือก (กลุ่มย่อย ครั้งที่ 1) เพื่อนำเสนอความก้าวหน้าของผลการศึกษาด้านต่างๆ โดยเฉพาะรูปแบบทางเลือกและหลักเกณฑ์การคัดเลือกรูปแบบทางเลือกที่เหมาะสมของโครงการพร้อมทั้งรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
การประชุมสรุปผลการคัดเลือกรูปแบบการพัฒนาโครงการ (สัมมนา ครั้งที่ 2) เพื่อนำเสนอสรุปผลการคัดเลือกรูปแบบทางเลือกที่เหมาะสม พร้อมทั้งรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การประชุมกลุ่มย่อย ครั้งที่ 2 (เพื่อรับฟังความคิดเห็นต่อร่างมาตรการป้องกัน แก้ไข และลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม) เพื่อนำเสนอความก้าวหน้าของการศึกษาโครงการ โดยเฉพาะผลกระทบสิ่งแวดล้อม และร่างมาตรการป้องกัน แก้ไข และลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม
การประชุมสรุปผลการศึกษาโครงการ (สัมมนา ครั้งที่ 3) เพื่อนำเสนอสรุปผลการศึกษาทั้งหมดของโครงการพร้อมทั้งรับฟังความคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อนำไปใช้ประกอบการปรับปรุงผลการศึกษาในทุกๆ ด้านของโครงการ ให้มีความถูกต้องเหมาะสมมากยิ่งขึ้นและสอดคล้องกับความต้องการของท้องถิ่นมากที่สุด
